金叶名园小区业主大会议事规则

第一条 制定依据

根据《民法典》住建部《业主大会和业主委员会指导规则》《安徽省物业管理条例》和相关法律、法规，制定本业主大会议事规则。

第二条  业主大会的组成

本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成或者后期由业主按照程序依法推选的业主代表组成。

本业主大会设立的业主委员会及业主大会执行秘书为执行机构。

第三条 金叶名园业主大会宗旨

本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，努力创造“管理有序、环境优美、治安良好、人际关系和谐的居住小区”。

第四条 物业管理区域基本情况

占地面积：       亩，房屋总建筑面积：       平方米，总住户：       户。

第五条  金叶名园业主大会决定以下事项：

（一）制定和修改业主大会议事规则；

（二）制定和修改管理规约；

（三）选举业主委员会或者更换业主委员会委员；

（四）听取和审查业主委员会工作报告；

（五）改变和撤销业主委员会不适当的决定；

（六）决定业主大会、业主委员会工作经费的相关事项；

（七）确定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案；

（八）选聘和解聘物业服务企业；

（九）筹集和使用专项维修资金；

（十）改建、重建建筑物及其附属设施；

（十一）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；

（十二）法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。

第六条  金叶名园主代表的产生及权限

物业管理区域内业主人数较多的，可以以幢、单元、楼层为单元，推选业主代表参加业主大会会议。推选的业主代表必须经过本楼栋入住户主三分之二以上业主签字并授权，方为有效。未经过本楼栋入住户主三分之二以上业主签字的业主代表，只能代表被授权的户数及专有面积。业主代表的权限以业主委托权限。

第七条  金叶名园业主代表职责

业主代表应当在参加业主大会会议前7日前，就业主大会拟讨论的事项征求所代表业主意见并在大会会议上如实表达意见。

第八条   金叶名园业主大会会议表决形式

业主大会集中会议表决或者采用书面征求意见、电子信息化表决相结合方式，后期业主代表按法定程序产生后也可以采取业主代表会议集中表决方式，经业主委员会统计汇总，公布表决结果。业主经通知未在规定时间内表达意见、也未委托别人表达意见，视为同意实际参与业主大会表决的多数人意见，如果参会的多数人对议题持有反对意见，经通知后不发表任何意见的业主，其权属（面积及户数）均计入但对意见；反之亦然。

 第九条   金叶名园业主大会会议送达方式

业主大会会议参与通知送达包括但不限于当面送达、快递送达、邮箱通知、电话通知、单元楼道张贴通知、上门送达（不遇张贴门上并拍照）通知、短信通知、微信通知）、接收地址以业主本小区产权房屋所在地为准，电话以在物业登记为准，后期业主代表按法定程序产生后也可以采取业主代表会议集中表决方式。

第十条  金叶名园召开业主大会会议的条件

业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定    由业主委员会组织召开。

有下列情况之一的，业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议：

（一）经专有部分占建筑物总面积20％以上且占总人数20％以上业主提议的；

（二）发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的；

（三）业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情况。

业主委员会未按照上述规定及时组织召开业主大会临时会议的，街道办事处应当督促其召开；经督促仍不召开的街道办事处可以组织召开业主大会临时会议。

第十一条  金叶名园召开业主大会会议的程序

业主大会会议按下列程序召开：

1、 金叶名园业主委员会提前讨论议题以书面的形式，将本次业主大会的议题上报至黄庄社区、社区党组织进行研究。

2、会议筹备工作

业主委员会做好开会前的准备工作。根据业主的提议，草拟方案、制定征询意见或表决票（选票）、核实业主情况。

3、发布公告

业主大会召开会议前15日，由金叶名园业主委员会将会议时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内的全体业主进行公告。

4、投票表决

将业主大会议事内容投票表决，业主委员会根据第八条、第九条的规定收回进行票数统计。

5、通报大会议事决定

业主委员会在公告栏通报投票统计结果，接受业主的查询和监督。业主委员会根据投票统计结果形成业主大会的议事决定，应当在书面形式在物业管理区域内进行公告。业主委员会应当做好业主大会会议书面记录并存档。

第十二条  金叶名园业主委员会及业主大会执行秘书履行以下职责：

（一）执行业主大会的决定和决议；

（二）召集业主大会会议，报告业主委员会工作和物业管理实施情况，报告业主大会、业主委员会工作经费和公共收益的分配与使用情况；

（三）确定物业选聘方式为公开邀标、与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同；

（四）及时了解业主、物业使用人、物业服务企业的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行物业服务合同；

（五）监督管理规约的实施；

（六）督促业主交纳物业服务费及其他相关费用；

（七）组织和监督专项维修资金的筹集和使用；

（八）调解物业使用、维护和管理等方面的纠纷；

（九）代表业主大会进行维护小区业主共同利益的司法诉讼活动。

（九）业主大会赋予的其他职责。

第十三条  金叶名园业主委员会委员及执行秘书担任条件

业主委员会委员应当符合下列条件：

（一）本物业管理区域内的自然人业主或者单位业主代表；

（二）具有完全民事行为能力；

（三）遵守业主大会的决定、管理规约、业主大会议事规则，履行业主义务；

（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁；

（五）身体健康，具有一定的组织协调能力和必要的工作时间；

（六）本人、配偶及其直系亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业任职或者有其他利害关系。

执行秘书可以外聘专业人士，发放一定薪酬补贴，聘用后对业主大会负责、经业主大会表决方能解除。

第十四条  金叶名园业主委员会组成和任期

业主委员会设委员5名，候补委员2名，其中主任1名，副主任2名，主任、副主任在全体委员中选举产生。业主委员会每届任期5年，委员可以连选连任。

第十五条  金叶名园业主委员会会议

业主委员会会议应当按下列规则召开：

1、会议由主任或其委托的副主任、执行秘书负责召集；

2、主任、副主任、执行秘书无正当理由不召集业主委员会会议的，由街道办事处指定一名委员召集和主持业主委员会会议。

3、委员因故不能参加会议的，提前1日向业主委员会召集人说明；

4、提前7日将会议通知及有关材料送达每位委员，可通过微信、短信等方式告知；

5、做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员及执行秘书签字。

6、会议有过半数委员出席，作出决定必须经全体委员人数半数以上同意，业主委员会做出的决定，应当以书面形式向全体业主公告。

第十六条 金叶名园业主委员会委员的缺额补选

金叶名园业主委员会委员出现书面辞职或不宜与继续担任业主委会会委员，由黄庄社区党支部和业委会会议讨论由候补委员递补产生，缺额业主委员会委员人数不足总数的二分之一时，应当公开业主大会临时会议重新选举业主委员会。

第十七条 金叶名园业主委员会委员的调整

    经金叶名园业主委员会或者持有百分之二十以上投票权数的业主提议增减或者调整业主委员会委员的，由金叶名园业主大会会议作出决定，并以书面形式在物业管理区域显著位置公告。

第十八条  金叶名园业主委员会委员的资格终止

经业主大会会议通过，可中止或废止业主委员会委员的资格。业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其业主大会所有的财物移交给业主委员会。

第十九条  印章的使用管理

业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。

第二十条  金叶名园业主大会档案资料管理

金叶名园业主委员会应当建立档案管理制度，将业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。

第二十一条  金叶名园业主委员会活动经费

业主委员会活动经费用于下列开支：

1、业主大会、业主委员会会议开支；

2、必要的日常办公经费；

3、工作经费的使用；

首次业主大会会议经费由建设单位承担，业主大会、业主委员会工作经费，以及业主委员会委员的补贴和执行秘书的的酬金，可以由业主分摊，也可以从物业共有部分经营所得收益中列支。具体筹集、管理和使用办法由业主大会授权业委会会议确定。

经费收支帐目每一季度在物业管理区域内公布一次，接受业主的监督。

第二十二条  金叶名园业委会支出的权限

本业委会500元以下的开支，需经业主委员会主任签字，500元至1000元之内的开支，需召开业主委员会会议，经业主委员会成员一半以上的签字确认，1000元至5000元支出需上报本小区党支部、黄庄社区党组织，并在小区公共区域公示支出原因、目的。5000元以上的支出，需经业主大会表决。

第二十三条  金叶名园小区收支的审计

1、上届业委会任期截止后，下届业委会成立后，要对上届业委会任职期间的小区公共收益、业委会经费收支、业主大会经费情况进行审计，并将审计结果在小区显著位置公开。

2、经持有百分之二十以上投票权数的业主提议，业主委员会成员应当对本小区公共收益、业委会经费收支、业主大会经费情况进行审计。

3、针对同一事项，如被本小区居民多次投诉，经社区党组织认为需要进行审计的。

以上审计所需费用，均从本小区公共收益内支出。

第二十四条  小区物业服务的测评

本小区每年12月底之前，对本小区物业服务公司的服务内容进行测评，并将测评结果在小区公共区域进行通告。如连续两年服务满意度达不到50%以上，将召开业主大会，重新选聘物业公司。如需费用，将从小区公共收益支出。

第二十五条  当金叶名园业主委员会不能够及时处理或业主反映强烈的问题，由黄庄社区居民委员会成立工作组督办。

第二十六条 金叶名园业主委员会接受黄庄社区居委会、党组织的工作监督指导，如金叶名园业主委会成立后不能正常履职的，在黄庄社区党组织要求其限期整改，拒不整改或整改不到位的，经黄庄社区党组织决定并上报主管部门可以暂停金叶名园小区业主为委员会工作，在业主大会的委托下，可以由黄庄社区居委会暂时代行其工作职责，并配合京九街道推动业主委员会的换届改选。

第二十七条 金叶名园小区党支部工作制度

本小区党支部接受黄庄社区党组织领导，按时召开“三会一课”。同时经黄庄社区党组织批准的两委成员任本小区党支部书记。

第二十八条  相关重大事项需要表决的，业主委员会不及时召开业主大会进行表决的，由黄庄社区居民委员会成立工作组，临时组织业主进行业主大会表决工作，如需费用，将从小区公共收益中支出。

第二十九条  业主大会表决事项及表决依据，按照《安徽省物业管理条例》第十八条、第十九条执行。

第三十条  业主大会、业主委员会届满后换届工作由上届业主委员会组织实施，换届程序按照业主大会成立流程进行。

业主委员会任期届满三个月前，应当召开业主大会进行业主委员会的换届选举；逾期未换届的，由京九街道办事处责令其限期组织换届选举；逾期仍未组织的，可以由黄庄社区居民委员会在京九街道办事处的指导和监督下，成立换届工作组实施换届选举工作。并将换届结果告知区人民政府物业管理行政主管部门。

金叶名园小区业主大会

                                年      月      日